Ein Beitrag von Manuela Dotschkal
Varna, Feb 2022 / Das gesprochene Wort und seine gewaltige Wirkung. Deshalb buchen zahlreiche Unternehmen und Organisationen für ihre Veranstaltungen eine professionelle Rednerin, sobald es auf einen wirklich guten Vortrag ankommt.
Eine Vortragsrednerin schafft mit ihrem geschickten und fachkundigen Auftreten eine entspannte Atmosphäre, positive Emotionen und fesselt die Teilnehmer mit ihrer souveränen Ausstrahlung.
Es sollten allerdings auch einige Punkte beachtet werden, so dass die verpflichtete Keynote-Speakerin auch zu der Veranstaltung passt. Einige relevante Details zum Thema Gastrednerin, Referentin habe ich in dem nachfolgenden Beitrag aufgelistet.
Für die Entscheidungshilfe empfiehlt es sich, die Kundenstimmen und Referenzen anzusehen, die eine Referentin von anderen schon bekommen hat. Wenn eine Gastreferentin sehr viele Kundenbewertungen und Referenzen vorzeigen kann, sagt dies offenkundig etwas über die Qualität aus. In den meisten Fällen haben die Speakerinnen und Speaker auf ihrer Webseite einen Link zu einem Bewertungsportal. Natürlich sind die meisten Rednerinnen hocherfreut, wenn Sie ihnen im Nachgang einer Veranstaltung ebenfalls eine Empfehlung zukommen lassen.
Der Kostenfaktor ist ein weiterer Punkt vor der Entscheidung.
Wer eine Veranstaltung plant und organisiert, muss den vorgegebenen Kostenrahmen einhalten. Hier ist das Honorar für die Rednerin ein wichtiger Kostenfaktor. Sicherlich kosten prominente Referenten und Referentinnen wesentlich mehr, als weniger bekannte Rednerinnen. Ein Faktor für das Honorar ist der Bekanntheitsgrad. So schwanken die Vortragshonorare zwischen 2.500 € für weniger bekannte Referenten und Referentinnen und mehr als 15.000 Euro bis hin zu einigen zehntausend Euro für berühmte Starredner. Es gibt auch berühmte Speaker, die sechsstellige Vortragshonorare aufrufen.
Es kommt auf das Ziel der Veranstaltung an, das darüber entscheidet, wie groß das Budget ist und welche Speakerin man einsetzen möchte. Je nach Event, wird das Budget entsprechend hoch oder überschaubar sein. Dies wird natürlich auch die Auswahl der Rednerin beeinflussen. Sehr häufig genügt ein Anruf bei Ihrer Wunsch-Rednerin aus, um das eine Vorstellung über das Vortragshonorar zu bekommen. Versuchen Sie es, Ihre Wunsch-Speakerin freut sich auf ihren Anruf.
Es geht um den Erfolg Ihrer Veranstaltung
Einige geübte Rednerinnen passen die Reden ihrem Publikum an. Die Zuschauer wissen es zu schätzen, wenn sie erkennen, dass der Vortrag individuell für sie gehalten wird. In den notwendigen Briefings mit der Speakerin sollte deshalb über den Ablaufplan, das Publikum, die zur Verfügung stehende Zeit und die Technik ausführlich gesprochen werden.
Die vertragliche Vereinbarung mit Ihrer Keynote-Speakerin
Bei einem direkten Kontakt bzw. bei der direkten Buchung einer hauptberuflichen Gastrednerin legt diese Ihnen ein Vertragsmuster vor, der die Bedingungen der Vorträge bestimmt. Es sind in der Regel die Stornierungsbedingungen, Kündigung oder Rücktrittsrechte, Vertretung im Krankheitsfall und natürlich die Zahlungsbedingungen formuliert. Bei Engagement bzw. Verträgen mit Redneragenturen kann ihr Vertragspartner auch die Agentur sein.
Es ist gar nicht so schwer, die passende Rednerin zu beauftragen. Oft bekommen Sie schon beim ersten Telefonat eine Intuition, ob eine bestimmte Gastrednerin die passende für Ihren Anlass ist.
Der gesamte Beitrag spricht von Gastrednerinnen, Referentinnen, Rednerinnen und Speakerinnen. Natürlich haben Gastredner, Referenten, Redner und Speaker ebenfalls eine sehr gut Qualifikation. Der Einfachheit habe ich hier die weibliche Ansprache gewählt.
Ich wünsche Ihnen bei der Suche eine gute Hand.
Herzlichst
Manuela Dotschkal
Foto: Dominik Pfau
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