Die ecoDMS GmbH bietet benutzerfreundliche Software für Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow zu fairen Preisen an.

Über 1.500 Partner und rund 20.000 Kunden: Software für Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow

Produktfamilie der ecoDMS GmbH

Aachen, im November 2022. Die ecoDMS GmbH aus Aachen ermöglicht gemeinsam mit über 1.500 Partnern bei rund 20.000 Kunden jeder Größe die Digitalisierung und Optimierung der dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse. Die Software-Produkte schaffen ressourcensparende Lösungen zur Ablage und Verarbeitung der Dokumente beim Kunden. Dokumenten-Management, E-Mailarchivierung und Workflow bilden dabei die Kernbereiche des Produktportfolios. Der besonders günstige Lizenzpreis, die damit einhergehende lebenslange Lizenzpreis-Garantie und die einfache Bedienung machen die Softwareprodukte sowohl für Firmen als auch für Privatleute sehr attraktiv.

Die Firma ecoDMS ist besonders durch das gleichnamige Dokumenten-Management-System “ecoDMS” bekannt. ecoDMS ist “die Nummer Eins Software” für Dokumenten-Management.

Die Software ecoDMS dient der einfachen, langfristigen, revisionskonformen, orts- und plattformunabhängigen Archivierung aller Dokumente. Dabei vereint ecoDMS alle Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv. Dank der integrierten Volltextsuche sind alle archivierten Unterlagen blitzschnell wieder auffindbar. Die Einrichtung von ecoDMS kann indiviudell nach Kundenwunsch und von diesem selbst erfolgen. Der Zugriff auf das Archiv ist am PC, Laptop, Smartphone und Tablet möglich. Neben der Vollversion für Geschäftsleute und Privatnutzer, kann ecoDMS als auch als kostenlose Free4Three Edition für die private Nutzung installiert werden.

Wer möchte, kann die Vollversion vom Dokumenten-Management-System optional mit der Software “ecoWORKZ” anreichern. ecoWORKZ ermöglicht die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und Automatisierung von Abläufen in ecoDMS und bietet unter anderem einen modernen Videochat. Mit ecoWORKZ können beispielsweise Kenntnisnahmen und Freigaben von Dokumenten wie z.B. Rechnungen, BWAs etc. auf digitalem Wege ausgeführt werden. Auch der automatisierte Import von Dokumenten und E-Mails ins ecoDMS kann via ecoWORKZ ganz schnell und einfach eingerichtet werden. Mittels Videochat können alle ecoDMS Benutzer auf virtuellem Wege miteinander kommunizieren, Daten austauschen und Abläufe besprechen. Da ecoWORKZ direkt im ecoDMS Desktop Client integriert ist, können die Kunden das bestehende Dokumenten-Management ganz bequem mit kleineren Workflows ergänzen und weiter optimieren.

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Um die automatische Archivierung von E-Mails kümmert sich bei der ecoDMS GmbH die Software “ecoMAILZ”. ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Die Software arbeitet, wie das Dokumenten-Management-System ecoDMS auch, sicher und gesetzeskonform unter Berücksichtigung der DSGVO. Am PC, Laptop, Smartphone und Tablet haben die User über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails. Eine Texterkennung macht das Wiederfinden kinderleicht.

Für Firmenkunden bieten die Aachener mit ecoWorkflow außerdem eine ganz besondere Software an. Mit ecoWorkflow können beliebige Prozesse ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach automatisiert werden. Die moderne Workflow-Lösung erlaubt es Prozesse ganz einfach grafisch zu modellieren und die dazugehörigen Benutzeroberflächen individuell zu konfigurieren. Damit können Aufgaben standortunabhängig am PC, Smartphone und Tablet erledigt werden.

Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecodms.de

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

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Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets “ecoDMS” hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

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Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
news@ecodms.de
https://www.ecodms.de