Zur hauseigenen Software bietet die ecoDMS GmbH Benutzerschulungen, interaktive Workshops und Präsentationen direkt vom Hersteller zu fairen Preisen an.

Onlineschulungen für den perfekten Einstieg in die Arbeit mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS

ecoDMS Software

Aachen, im November 2022. Die ecoDMS GmbH bietet Onlineschulungen, interaktive Workshops und Produktpräsentationen rund um das eigene Softwareportfolio direkt vom Hersteller an. Die Online-Trainings können für jeweils 49,00 Euro inkl. 19% MwSt. bequem und einfach über den ecoDMS-Onlineshop unter https://www.ecodms.de/index.php/de/shop/academy gebucht werden. Ein Training dauert ca. 45-60 Minuten, wird in deutscher Sprache gehalten und findet in einer offenen Gruppe statt.

Themen und Termine im Shop anzeigen

Training: Erste Schritte mit ecoDMS
Fr, 18.11.2022 | 11:00 – 12:00 Uhr

Am Freitag, den 18. November 2022 findet von 11:00 bis 12:00 Uhr erstmals das Training “Erste Schritte mit ecoDMS” statt. Dieses Training richtet sich an Erstanwender*innen und vermittelt anschaulich die ersten Schritte mit ecoDMS.

Die User lernen hierbei die Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung mit ecoDMS kennen. Es wird gezeigt, wie verschiedenste Dokumente in ecoDMS archiviert, verwaltet, klassifiziert, berechtigt, mit anderen Usern geteilt und schnell wiedergefunden werden. Zudem gibt es erste Einblicke in die Backup-Funktionen von ecoDMS zur Sicherung der archivierten Daten, Einstellungen und Informationen. Die Einrichtung erster Strukturen und Berechtigungen ist ebenfalls Bestandteil dieses Trainings.

Training: ecoDMS Rechnungsverarbeitung
Fr, 18.11.2022 | 12:30 – 13:30 Uhr

Als nächstes steht das Thema “ecoDMS Rechnungsverarbeitung” auf dem Plan. Bei diesem Training zeigt das ecoDMS-Team, wie ecoDMS bestehende Rechnungsläufe unterstützen und optimieren kann.

Rechnungsläufe in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung durchlaufen bis zur Anweisung der Rechnungsbeträge einige Stationen in einem Unternehmen. Bei jedem dieser Schritte werden den dazugehörigen Dokumenten weitere Informationen mitgegeben, so dass jeder zuständige Mitarbeiter genau weiß, was mit der Datei als nächstes zu tun ist.

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Training: RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer
Fr, 18.11.2022 | 14:30 – 15:15 Uhr

Weiter geht es mit dem Thema “RegEx im ecoDMS Vorlagen Designer”. Hier können sich die User erste Grundlagen zur Verwendung von Regular Expressions innerhalb des Vorlagen Designers von ecoDMS aneignen. An konkreten Beispielen zeigen die Aachener, wie die automatische Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten in ecoDMS mit RegEx im Vorlagen Designer noch detaillierter vorbereitet und optimiert werden kann.

Mit sogenannten Regular Expressions (RegEx) lassen sich dynamische Werte auf Dokumenten in Attribute übernehmen. Somit können beliebige Textstellen auf Dokumenten automatisch ausgelesen werden. Zudem zeigt die ecoDMS GmbH auch die Verwendung von RegEx in den Schlagwörtern des Vorlagen Designers zur korrekten Selektion einer bestimmten Vorlage.

Dies ist nur ein Auszug des ecoDMS-Schulungsprogramms. Auf der ecoDMS-Webseite werden diese und weitere Themen und Termine zur Buchung angeboten. Alle Kurse werden ganz jährlich zu verschiedenen Terminen angeboten.

Darunter auch kostenlose Onlinepräsentationen. Diese 45-minütigen Gratis Live Demos zeigen online Auszüge aus dem Funktionsumfang von ecoDMS, ecoMAILZ und ecoWORKZ.
In interaktiven, mehrstündigen Workshops vermitteln die Aachener online wertvolles Wissen zum Arbeiten mit der Software.
Die 60-minütigen Trainings geben hilfreiche Praxistipps zu ausgewählten Themen rund um die ecoDMS-Produktfamilie.

Eine Übersicht zum aktuellen Schulungs- und Präsentationsprogramm von ecoDMS gibt es im Internet unter https://www.ecodms.de/index.php/de/schulungen

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

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Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets “ecoDMS” hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

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Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
news@ecodms.de
https://www.ecodms.de