Wie Betreuungseinrichtungen Hygienevorschriften, Beschaffung und Kontrolle bei Berufskleidung in der Pflege praktisch organisieren und absichern können.

Eine Wohngruppe mit Schichtdienst, mehrere Mitarbeitende pro Tag, dazu wechselnde Betreuungssituationen im ambulanten Dienst: Wer in einer solchen Umgebung arbeitet, trägt selten nur eine Dienstkleidung über den ganzen Tag. Berufskleidung in der Pflege muss hygienisch einwandfrei sein, ausreichend oft gewechselt werden können und trotzdem im Alltag praktikabel bleiben. Für Träger und Leitungskräfte ist das zunächst eine organisatorische Aufgabe: Wer beschafft die Kleidung, wer wäscht sie, und wie wird sichergestellt, dass Hygienestandards nicht nur auf dem Papier existieren, sondern im Schichtalltag auch eingehalten werden. Gerade in individualpädagogischen Wohnformen oder kleineren ambulanten Diensten fehlt häufig die Infrastruktur, die große Kliniken selbstverständlich mitbringen. Der folgende Überblick zeigt, welche Anforderungen an Arbeitskleidung in der Betreuung bestehen und welche organisatorischen Wege sich daraus ergeben.

Welche Hygienevorschriften gelten für Dienstkleidung in der Pflege?

Private und dienstliche Kleidung müssen in jedem Hygienekonzept strikt getrennt betrachtet werden. Wer morgens in Straßenkleidung anreist und sich erst vor Ort umzieht, reduziert damit den Eintrag von Keimen aus dem öffentlichen Raum in den Betreuungsbereich. Diese Trennung ist kein formaler Selbstzweck, sondern folgt einem einfachen Übertragungsmechanismus: Textilien nehmen Keime von Oberflächen und Kontaktpersonen auf und geben sie bei engem Körperkontakt, etwa bei der Grundpflege, wieder ab.

Bei persönlicher Schutzausrüstung liegt die Auswahlverantwortung ausdrücklich beim Arbeitgeber. Nach der PSA-Benutzungsverordnung darf der Arbeitgeber, unbeschadet seiner sonstigen Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz, nur solche persönlichen Schutzausrüstungen auswählen und den Beschäftigten bereitstellen, die den Anforderungen der einschlägigen europäischen Verordnung über persönliche Schutzausrüstungen entsprechen, wie es auf gesetze-im-internet.de nachzulesen ist. Für Einrichtungen bedeutet das: Schutzkittel, Einmalhandschuhe oder Mund-Nasen-Schutz können nicht beliebig im Drogeriemarkt besorgt werden, sondern müssen bewusst ausgewählt und dokumentiert bereitgestellt werden.

Ein dritter Baustein betrifft die Reinigung selbst. Professionelle Wäsche bei kontrollierten Temperaturen und mit abgestimmten Waschverfahren reduziert das Risiko einer Keimübertragung deutlich stärker als eine Haushaltswäsche, bei der Temperatur, Schleuderzahl und Waschmitteldosierung von Woche zu Woche schwanken. Wird Dienstkleidung privat gewaschen, lässt sich diese Konstanz kaum garantieren, was die Nachvollziehbarkeit für ein Hygienekonzept erschwert.

Eigene Beschaffung oder Mietservice für Berufskleidung?

Einrichtungen stehen vor der Grundsatzfrage, ob sie Berufsbekleidung selbst beschaffen, lagern und waschen oder diese Aufgaben an einen externen Dienstleister übergeben. Bei der Eigenbeschaffung muss die Einrichtung Größen, Nachbestellungen, Lagerflächen und einen eigenen Waschprozess organisieren, der den hygienischen Anforderungen standhält. Das bindet Personalzeit, die in kleineren Teams oft knapp ist, und erfordert eine Waschmaschinentechnik, die über haushaltsübliche Geräte hinausgeht.

Mietservice-Modelle verlagern diese Aufgaben auf einen zentralen Anbieter, der Beschaffung, Pflege und Austausch der Kleidung übernimmt. Für die zentrale Textilversorgung mit Mewa stehen Trägern Mietmodelle zur Verfügung, bei denen die Berufskleidung in festgelegten Zyklen abgeholt, professionell gewaschen und wieder bereitgestellt wird. Der Vorteil liegt im Wegfall eigener Lager- und Waschkapazitäten: Statt Investitionen in Industriewaschmaschinen oder zusätzliche Regalflächen zu tätigen, zahlt die Einrichtung für eine laufende Versorgung, deren Umfang sich an der tatsächlichen Mitarbeiterzahl orientiert.

Für kleinere ambulante Dienste oder einzelne Wohngruppen kann das den Unterschied zwischen einer sauber dokumentierten Versorgung und einem improvisierten System aus privaten Waschmaschinen machen. Für größere stationäre Einrichtungen mit mehreren Standorten wiederum entlastet eine zentrale Lösung die Leitungsebene von der laufenden Koordination zwischen einzelnen Teams, Schichten und Lagerorten. Die Entscheidung zwischen Eigenregie und externer Versorgung hängt damit weniger von der Trägergröße allein ab als vom Verhältnis zwischen verfügbarer Verwaltungskapazität und der Zahl der zu versorgenden Mitarbeitenden.

Berufskleidungskonzept einführen: Bedarf, Beschaffung, Kontrolle

Der Bedarf an Berufskleidung unterscheidet sich deutlich zwischen ambulanten Diensten, stationären Einrichtungen und 1:1-Wohnsettings. Ein ambulanter Pflegedienst benötigt Kleidung, die sich zwischen mehreren Einsätzen pro Tag leicht wechseln lässt, während in stationären Wohngruppen eher ein fester Grundbestand pro Schicht sinnvoll ist. In individualpädagogischen 1:1-Settings wiederum steht oft weniger die Masse an Kleidungsstücken im Vordergrund als die Flexibilität, auf besondere Situationen wie intensiven Körperkontakt oder handwerkliche Tätigkeiten im Alltag reagieren zu können.

Bei der Einführung eines Konzepts hat sich eine Abfolge in drei Schritten bewährt: Zunächst wird der tatsächliche Bedarf pro Mitarbeitendem und Schicht erfasst, einschließlich Wechselhäufigkeit und besonderer Anforderungen. Danach folgt die Festlegung, wie beschafft und gewaschen wird, also die Entscheidung zwischen Eigenregie und externer Versorgung. Erst im dritten Schritt wird festgelegt, wie die Einhaltung im Alltag kontrolliert wird, etwa durch feste Ansprechpersonen pro Team oder durch stichprobenartige Begehungen.

Berufskleidungskonzepte lassen sich sinnvoll in bestehende Qualitätsmanagement-Prozesse einbinden, statt als separates Dokument neben der übrigen Organisation zu existieren. Wird die Kontrolle der Kleidung in ohnehin stattfindende Teambesprechungen oder interne Audits integriert, sinkt der zusätzliche Aufwand, und Abweichungen fallen schneller auf. Eine regelmäßige Kontrolle sichert dabei nicht nur die Einhaltung des Konzepts zum Zeitpunkt der Einführung, sondern auch dann, wenn sich Personal, Schichtmodelle oder Betreuungsformen im Laufe der Zeit verändern.

Ein Beispiel verdeutlicht den Zusammenhang: Eine Wohngruppe mit acht Mitarbeitenden im Dreischichtsystem benötigt pro Schicht einen vollständigen Satz an Dienstkleidung, der zwischen den Diensten gewechselt werden kann. Wird dieser Bedarf nicht vorab kalkuliert, entstehen im Alltag Engpässe, die Mitarbeitende dazu verleiten, Kleidung länger zu tragen als vorgesehen, was den eigentlichen Zweck des Hygienekonzepts unterläuft.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wer trägt die Kosten für Berufskleidung in Pflege- und Betreuungseinrichtungen?

Die Kostenverteilung zwischen Einrichtung und Mitarbeitenden wird in der Praxis häufig individuell vertraglich geregelt. Üblich ist, dass die Grundausstattung an Dienstkleidung durch die Einrichtung gestellt wird, während Details wie zusätzliche Garnituren je nach Trägervereinbarung unterschiedlich gehandhabt werden.

Was gilt bei Allergien oder besonderen Schutzanforderungen?

Besteht bei Mitarbeitenden eine Material- oder Kontaktallergie, muss die Materialwahl entsprechend angepasst werden, da nicht jedes Gewebe für jede Haut gleichermaßen geeignet ist. Besondere Schutzanforderungen, etwa bei intensivem Kontakt mit Reinigungsmitteln oder Desinfektionsmitteln, erfordern zusätzlich widerstandsfähigere oder speziell ausgerüstete Textilien.

Wer ist für Wartung und Austausch der Dienstkleidung verantwortlich?

Die Verantwortlichkeit für Wartung und Austausch sollte vertraglich klar festgelegt sein, unabhängig davon, ob die Versorgung in Eigenregie oder über einen externen Dienstleister erfolgt. Fehlt eine solche Festlegung, bleiben beschädigte oder verschlissene Kleidungsstücke im A